Politică de Confidențialitate (GDPR)

Îți explicăm în mod transparent ce date cu caracter personal colectăm, de ce le folosim în cadrul fluxurilor sportive și ce drepturi de control ai asupra lor.

Transparență Securitate Control utilizatori
Ultima actualizare: 31 octombrie 2026

Cine prelucrează datele

Pentru datele introduse în platformă de cluburi și asociații (de exemplu datele arbitrilor, ale jucătorilor sau documentele aferente înscrierii în competiții), acestea decid scopul și mijloacele prelucrării și au calitatea de operator. HandRef prelucrează aceste date în numele lor, strict pentru furnizarea serviciilor, în calitate de persoană împuternicită.

Pentru datele necesare administrării conturilor și securității platformei (autentificare, jurnale de acces, mesaje trimise prin formularul de contact), HandRef acționează ca operator.

Ce date colectăm

  • Date de contact și identificare: nume complet, adresă de email validă, număr de telefon (folosit pentru comunicarea operativă).
  • Informații de utilizare: jurnale de sistem, adrese IP și activitatea înregistrată în panoul de control, inclusiv adresa IP la solicitările de resetare a parolei și la mesajele trimise prin formularul de contact.
  • Date administrativ-sportive: documente tehnice (vize medicale scanate, legitimații oficiale) necesare validării dreptului de joc în competițiile organizate de AJH / AMH.
  • Date ale minorilor: loturile de jucători pot include persoane minore. Clubul care le încarcă răspunde de existența temeiului legal și a acordului părinților sau reprezentanților legali.

Scopuri de prelucrare și temei legal

Prelucrarea datelor este limitată strict la buna funcționare a platformei:

Autentificare securizată și administrarea contului Executarea contractului de utilizare a platformei și interesul legitim de a proteja conturile.
Notificarea arbitrilor privind delegările Executarea contractului și necesitatea organizării competițiilor.
Verificarea conformității loturilor și a documentelor Obligații stabilite de regulamentele sportive și, după caz, obligații legale.
Rapoarte statistice oficiale Interes legitim și obligații ale asociațiilor în organizarea competițiilor.
Securitate, prevenirea abuzurilor, răspunsuri la mesaje Interes legitim (protecția sistemului, anti-spam) și răspunsul la solicitările tale.

Cui putem dezvălui datele

  • Utilizatorii autorizați din sistem (AJH / AMH, cluburi, arbitri), în limita permisiunilor fiecărui rol.
  • Furnizori tehnici care ne ajută să operăm platforma, precum găzduirea și serviciile de trimitere a emailurilor, strict pentru prestarea serviciilor.
  • Google reCAPTCHA, folosit pe formulare pentru a preveni abuzurile. Serviciul prelucrează adresa IP și informații despre dispozitiv, conform politicii Google.
  • Autorități publice, atunci când legea ne obligă.

Nu vindem datele personale.

Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cât timp contul este activ și cât este necesar pentru scopurile de mai sus. Documentele sportive pot fi păstrate pe perioada impusă de regulamentele asociației sau de lege. După închiderea contului, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția celor pe care avem obligația legală sau interesul legitim să le păstrăm pentru o perioadă limitată (de exemplu pentru apărarea unor drepturi).

Drepturile tale

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), beneficiezi de următoarele drepturi:

AccesSă știi ce date prelucrăm despre tine.
RectificareSă corectezi datele inexacte.
ȘtergereSă soliciți ștergerea datelor, când nu mai există obligații de păstrare.
RestricționareSă limitezi temporar prelucrarea.
PortabilitateSă primești datele într-un format uzual.
OpozițieSă te opui prelucrărilor bazate pe interes legitim.

Dreptul de ștergere se aplică în măsura în care datele nu sunt păstrate pentru obligații legale sau sportive impuse de asociație. Pentru datele introduse de club sau asociație, te poți adresa și administratorului instanței tale județene. Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Trimite o solicitare

Securitatea datelor

Datele sunt stocate în medii cloud, cu acces controlat pe roluri: fiecare tip de utilizator poate vizualiza doar segmentele aferente permisiunilor sale. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau alterării, iar accesul în conturi este protejat prin parolă și verificări anti-abuz.

Niciun sistem nu poate fi garantat complet sigur. Dacă apare o încălcare a securității care afectează datele tale, vom respecta obligațiile de notificare prevăzute de lege.

Cookie-uri

Folosim cookie-uri necesare funcționării platformei (de exemplu pentru sesiunea de autentificare). Serviciul Google reCAPTCHA poate seta cookie-uri proprii pe paginile cu formulare. Îți poți gestiona preferințele prin bannerul de cookie-uri afișat pe site.

Contact și actualizări

Pentru orice întrebare despre această politică sau despre modul în care îți sunt tratate datele, folosește pagina de Contact. Regulile generale de utilizare a platformei se găsesc în Termeni și Condiții.

Putem actualiza periodic această politică. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.